[Música]
Buenos días.
En esta breve presentación voy a presentar
los criterios principales para conseguir
que los documentos de texto sean accesibles.
En primer lugar, lo más importante afecta al formato general,
y es que tenemos que asegurarnos de que cuando salvemos el documento
tenga el formato .docx y no simplemente .doc.
Por otro lado, todos sabemos por experiencia
que el formato que permite Word es muy variado
en cuanto a las posibilidades de letra,
inclinación, grosor, color, tamaño,
pero también con la organización de los párrafos.
En este sentido, hay que seguir una serie de indicaciones generales.
Por un lado, es importante alinear el texto a la izquierda,
es decir, no justificar el texto.
Tampoco utilizar el subrayado para resaltar palabras.
El subrayado lo tenemos que reservar exclusivamente
para marcar los enlaces de Internet, si es que aparece alguno.
Desactivar la opción de dividir las palabras a final de línea.
Y, por otro lado,
separar los párrafos mediante puntos en vez de intros.
Ahora esto lo vamos a comentar un poco.
Esto lo tenemos que hacer porque para las personas
con problemas de baja visión son toda una serie de características
que ayudan a identificar los bloques
de frases, de párrafo, pero también las palabras.
En cuanto al párrafo, ¿qué quiere decir separar
los párrafos mediante puntos en vez de con intros?
Estamos acostumbrados probablemente a que cuando cambiamos de párrafo
hacemos dos intros,
pero esto para un lector de pantalla es un problema.
Es mucho mejor separar los párrafos mediante puntos.
¿Esto cómo se hace?
Desde el menú de "inicio", si vamos a "párrafo"
y clicamos en la pestañita,
se nos va a abrir una ventana, y en el bloque de "espaciado"
simplemente tenemos que marcar en "posterior",
dándole a la flechita solo una vez,
nos saldrá automáticamente seis puntos,
porque las medidas van de seis en seis.
Eso también se puede cambiar el número
y poner cinco, ocho, diez o lo que queramos,
pero seis es la medida estándar y la recomendable.
En cuanto a la letra, por experiencia seguro que todos hemos visto
que si vamos al tipo de letra aparecen una cantidad de fuentes
que creo que es imposible utilizarlas todas,
pero lo que tenemos que tener muy claro
es que tienen que ser fáciles de leer
y comprensibles si queremos que el texto sea accesible.
Esto quiere decir que, por lo que respecta al tamaño,
tenemos que tener en cuenta
que el mínimo aceptable son diez puntos,
lo más recomendable son doce o catorce,
pero sobre todo no bajar nunca de diez.
Eso también dependerá del tipo de letra que elijamos.
Las letras tienen dos grandes tipos:
Por un lado, letras sin serif, y otras son las letras con serif,
que a lo mejor esta palabra la habéis visto
en alguno de los nombres de las fuentes que ofrece Word.
El serif es simplemente este remate que ofrecen algunas letras
y que no tiene ninguna función
a la hora de identificar estas letras,
simplemente son ornamentos.
Dentro de las letras sin serif, tenemos todas estas que veis aquí.
Y con serif tenemos todas las otras.
Fijémonos que tenemos muchas que son muy habituales
como la de "Times New Roman",
o también las letras que imitan la letra manuscrita.
Pero, para que los textos sean accesibles,
siempre elegiremos una letra sin serif
o que también se denominan "de palo" o "de palo seco".
Fijémonos que todas estas letras están hechas con el mismo tamaño
pero algunas son un poco más grandes que otras.
Por ejemplo, "Verdana" es más grande que "Arial" o que "Calibri".
¿De acuerdo? Esto querría decir
que si utilizamos "Verdana"
podemos permitirnos un mínimo de diez puntos,
pero en cambio con "Calibri" sería mejor elegir doce o catorce.
E igual que no utilizamos el subrayado en el texto,
tampoco vamos a utilizar otros recursos tipográficos
como la negrita o la cursiva.
Entonces, ¿cómo podemos marcar los elementos de un texto?
Pues utilizando los estilos,
porque estos garantizan la estructura del documento
y facilitan que los lectores de pantalla
los reconozcan y los interpreten.
Word ofrece estilos predefinidos,
que los encontráis en el menú principal,
pero a partir de esto se pueden crear estilos propios,
modificarlos o crearlos absolutamente de cero.
Vamos a ver un ejemplo
donde aplicaremos todo esto que hemos visto hasta ahora.
Aquí tenemos un texto que es un texto real escrito en catalán.
Es una crítica de un álbum ilustrado infantil.
En este texto vemos que el título está de color rojo y negrita,
que hay una imagen que aparece centrada,
que la letra es "Times New Roman",
por lo tanto es una letra con serif y pequeña, es de diez puntos;
los párrafos están sin separación,
porque además se ha aplicado el párrafo francés,
que es el que junta los párrafos sin línea blanca,
simplemente se sangra un poco la primera línea
a partir del segundo párrafo; y además está justificado.
Si hiciéramos este mismo texto con formato accesible,
fijaos que de repente el título
se marca con un estilo que es el de "título",
la imagen la hemos alineado a la izquierda,
y la letra ahora no tiene serif, es "Arial", de doce puntos;
los párrafos están separados con seis puntos de separación,
y los párrafos no están justificados.
Si los ponemos frente a frente vemos claramente
que hay uno que respira más el texto y se ve de una manera más clara,
sobre todo los párrafos, dónde empiezan y dónde terminan.
En este texto había una imagen,
y siempre que tengamos una imagen o un gráfico en un documento
tenemos que recordar que tienen que estar etiquetados
para que los lectores de pantalla puedan interpretarlos adecuadamente.
Para ello solo hay que situarse sobre la imagen,
hacer clic y, con el botón derecho,
seleccionar la opción de "editar texto alternativo",
que es la antepenúltima del menú que se despliega.
Una vez hemos hecho esto, aparecerá una ventana
donde se nos pide que redactemos un texto alternativo,
y nos pide: "¿Cómo describiría este objeto y su contexto
a una persona ciega?".
Aquí no hace falta hacer una gran descripción,
se puede sintetizar en una o dos oraciones.
En este caso, como se trata de un álbum ilustrado,
que es un género literario en el que es tan importante
el texto como la imagen,
yo he hecho aquí una descripción un poco más detallada
y dice: "Dibujo de la cabeza de un lobo gris de perfil
delante de la cabeza de una osa negra, también de perfil.
El fondo es azul cielo con copos de nieve que caen".
Pero se podría hacer de un modo más sintético.
Fijaos también que se ofrece una opción
que es "marcar este elemento como decorativo",
de manera que el lector lo saltaría.
Unas cuestiones finales que hay que tener en cuenta
a la hora de hacer los textos accesibles.
Pues, por un lado, hay que incorporar metadatos,
hay que identificar el idioma
o idiomas que aparezcan en el texto, si es que hay más de uno;
no hay que numerar las páginas si el formato final
de este documento va a ser un PDF,
porque el PDF genera una numeración propia
y entonces el lector de pantalla tiene problemas
con los dos sistemas de numeración;
y luego finalmente hay que comprobar la accesibilidad del documento,
que es una funcionalidad de Word que está incorporada
y que es muy fácil de aplicar.
Sobre los metadatos, simplemente se tiene que ir
al menú de "información",
clic sobre "propiedades", y entonces se nos abrirá este menú
y tenemos, de todas las opciones que ofrece,
tenemos que rellenar siempre la de "título",
la del "asunto", que es un breve resumen del contenido
del título, la autoría y "palabras clave".
Solo con esto ya es suficiente.
Si además se quiere añadir la organización
o la categoría o lo que sea,
también es posible, pero no es imprescindible.
Sobre el idioma,
hay que identificar las lenguas que aparecen en el documento.
Esto se puede hacer
desde el menú de "inicio", "seleccionar", "seleccionar todo",
o bien mediante la combinación de teclas:
si trabajamos con PC con CTRL+E, si trabajamos con Mac con CTRL+A.
Y entonces seleccionaremos la lengua en cuestión
y lo tendríamos que hacer para cada lengua
que aparezca en el documento.
Finalmente, como os he comentado, Word dispone de una herramienta
que revisa la accesibilidad automáticamente
se llega a través de este camino: de "fichero" a "información",
"comprobar si hay problemas",
entonces seleccionamos "comprobar la accesibilidad",
y, si todo ha ido bien, nos aparecerá este breve informe
donde nos dice que no hay problemas
y que las personas con discapacidad
no deberían tener problemas para acceder a este documento.
Si es así, hemos conseguido que nuestro texto sea accesible.
Espero que os haya sido de ayuda.
Muchas gracias
y buenos días.
[Música]